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Medidas urgentes y excepcionales en el ámbito mercantil debido al COVID-19 en relación con la formulación y aprobación de las cuentas anuales

marzo 2020


La publicación en el BOE del Real Decreto-Ley 8/2020, de medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19, trae consigo medidas que incluyen una nueva inyección de liquidez a través de créditos del ICO y la modificación de los plazos tributarios y mercantiles.

En el ámbito mercantil, el artículo 40 recoge medidas extraordinarias aplicables a las personas jurídicas de Derecho privado, por las quese establecen nuevos plazos en la formulación y aprobación de las cuentas anuales, así como en el plazo de la revisión por parte de los auditores.

1. Durante el periodo de alarma, las sesiones de los órganos de gobierno y de administración de las asociaciones, de las sociedades civiles y mercantiles, del consejo rector de las sociedades cooperativas y del patronato de las fundaciones, aunque los estatutos no lo hubieran previsto, podrán celebrarse por videoconferencia que asegure la autenticidad y la conexión bilateral o plurilateral en tiempo real con imagen y sonido de los asistentes en remoto. 

2. Queda suspendido el plazo de tres meses a contar desde el cierre del ejercicio social para que el órgano de gobierno o administración de una persona jurídica obligada formule las cuentas anuales, ordinarias o abreviadas, individuales o consolidadas y, si fuera legalmente exigible, el informe de gestión, y para formular los demás documentos que sean legalmente obligatorios por la legislación de sociedades, hasta que finalice el estado de alarma. El plazo se reanudará de nuevo por otros tres meses a contar desde el fin del estado de alarma (Art.40.3) 

3. Si a la fecha de declaración del estado de alarma, el órgano de gobierno o administración de una persona jurídica obligada ya hubiera formulado las cuentas del ejercicio anterior, el plazo para la verificación contable de esas cuentas, si la auditoría fuera obligatoria, se entenderá prorrogado por dos meses a contar desde que finalice el estado de alarma. (Art.40.4)

4. La Junta General Ordinaria para aprobar las cuentas del ejercicio anterior se reunirá necesariamente dentro de los tres meses siguientes a contar desde que finalice el plazo para formular las cuentas anuales. (Art.40.5)

Por lo tanto, resulta aconsejable que se analicen estas situaciones de cara a los consejos de administración en la formulación y en las juntas generales ordinarias para la aprobación de las cuentas del ejercicio 2019